ARCHIWISTA W REFERACIE ARCHIWUM W IZBIE ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BIAŁYMSTOKU

Numer oferty: StPr/25/1245
Obowiązki:
Na tym stanowisku:
Sprawujesz nadzór nad magazynem archiwum zakładowego Urzędu Skarbowego w Mońkach, Urzędu Skarbowego w Grajewie,
Udzielasz wiążących wyjaśnień oraz instruktażu komórkom organizacyjnym w nadzorowanych urzędach w sprawie przygotowania dokumentacji do przekazania do magazynu archiwum,
Przejmujesz dokumentację uporządkowaną spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie przepisów Instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych oraz urzędów celnoskarbowych,
Przechowujesz, zabezpieczasz i porządkujesz zgromadzoną dokumentację niearchiwalną w formie papierowej,
Przechowujesz, zabezpieczasz i porządkujesz zgromadzone materiały archiwalne w magazynie archiwum zakładowego IAS w Białymstoku przy ul. Młynowej 21A, wytworzonych w formie papierowej przez nadzorowane urzędy do momentu przekazania ich do Archiwum Państwowego,
Przechowujesz i zabezpieczasz zgromadzoną dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne w formie elektronicznej,
Prowadzisz ewidencje przechowywanej dokumentacji,
Udostępniasz przechowywaną dokumentację,
Wycofujesz dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia spraw w komórce organizacyjnej,
Inicjujesz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierzesz udział w komisyjnym jej brakowaniu i niszczeniu, po uprzednim uzyskaniu zgody z właściwego Archiwum Państwowego,
Przygotowujesz materiały archiwalne do przekazania i bierzesz udział w ich przekazaniu do zasobu właściwego archiwum państwowego,
Sporządzasz roczne sprawozdania z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
Wymagania:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Pozostałe wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)Wykształcenie średnieZnajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowychPrawo jazdy kat. BKomunikatywnośćDodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)Dobra organizacja pracyUmiejętność pracy w zespoleKreatywnośćDodatkowe informacje:Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.Jeśli składasz dokumenty w formie papierowej wymagane oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku dostępne są na stronie www.gov.pl/ias-bialystok w zakładce O Izbie - Kariera - Stanowiska poza korpusem służby cywilnej - Wzory dokumentów do pobrania.Jeśli aplikujesz przez formularz on-line wszystkie wymagane oświadczenia znajdziesz w treści formularza, nie musisz załączać ich skanów z odręcznym podpisem.Jeśli aplikujesz elektronicznie i zostaniesz wskazany w protokole z naboru, poprosimy Cię o dostarczenie "wersji papierowej" dokumentów.Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.APLIKACJA, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów (dokumenty niezbędne) oraz złożona po terminie - ZOSTANIE ODRZUCONA!!!Złożone dokumenty nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone/usunięte z systemu.Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 856******, 85 66 55 664 lub mailowego na adres: personalny.ias.bialystok@mf.gov.plW Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, o których mowa w ustawie z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.Zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa można dokonać m.in.: pocztą elektroniczną (wysyłając wiadomość na adres e-mail: sygnalisci.ias.bialystok@mf.gov.pl); telefonicznie (dzwoniąc na numery 85 878 53 26, 85 878 53 27); osobiście lub listownie (wysyłając informację pocztą na adres Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku z dopiskiem Do rąk własnych Koordynatora ds. wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa).Planujemy następujące metody/techniki naboru:weryfikację ofert (w zakresie: terminu i sposobu składania dokumentów, a także kompletności i zgodności rodzaju, liczby i formy załączonych dokumentów z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze oraz zgodności wykształcenia i doświadczenia zawodowego w odniesieniu do wymagań niezbędnych, określonych w ogłoszeniu o naborze),rozmowę kwalifikacyjną (w tym zbadanie wiedzy i umiejętności wskazanych w wymaganiach niezbędnych i dodatkowych).
Miejsce pracy: Jana Klemensa Branickiego 9, 15-085 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymagane dokumenty: Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):CVList motywacyjnySkan/kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaOświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruAplikujAplikowanie odbywa się elektronicznie przez dedykowaną stronę (kliknij Aplikuj on-line) lub w formie papierowej (dokumenty należy wysłać w zamkniętej kopercie do Wydziału Personalnego Izby Administracji Skarbowej z dopiskiem nabór na stanowisko archiwisty w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku).Termin składania dokumentów: 16 czerwca 2025 r.O zachowaniu terminu określonego w ogłoszeniu decyduje:1)w przypadku oferty składanej w formie papierowej data złożenia oferty w siedzibie Izby, nadania oferty w placówce pocztowej lub firmie kurierskiej;2)w przypadku oferty składanej w formie elektronicznej data przesłania wypełnionego formularza aplikacyjnego za pośrednictwem internetu lub dokumentu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznymDane osobowe klauzula informacyjnaDane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).1.Administrator danych i kontakt do niego:informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku, 15-085, ul. J.K.Branickiego 9. Kontakt z administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: ias.bialystok@mf.gov.pl lub pocztą tradycyjną kierowaną na powyższy adres.2.Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych:informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod.bialystok@mf.gov.pl3.Cel przetwarzania danych:przeprowadzenie rekrutacji wewnętrznej.4.Informacje o odbiorcach danych:Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione spółce elevato S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Batorego 3/6, 43-300 Bielsko-Biała, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000883924, o nr NIP 6423123747, nr REGON 241539117, na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu korzystania z narzędzia do zarządzania procesem rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione spółce Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Solec 81B lok. 73-A, 00-382 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000432184, na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu skorzystania z narzędzia do przeprowadzania sprawdzianu wiedzy on-line.Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.W wypadku uznania przez Panią/Pana, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.5.Okres przechowywania danych:Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zatrudnienia osoby wyłonionej w naborze, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji, w tym z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.6. Uprawnienia:1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,4) prawo do usunięcia danych osobowych- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy Administratora danych, podany powyżej; Żądanie usunięcia danych przed zakończeniem rekrutacji jest równoznaczne z jej zakończeniem.5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Aplikuj on-line7. Podstawa prawna przetwarzania danych:ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawa z dnia 16 listopada 2016r. o Krajowej Administracji Skarbowej.8. Informacje o wymogu podania danych:Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu kwalifikacyjnym. Dobrowolne podanie innych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa, w tym danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 oraz 10 RODO, traktowane jest jako zgoda na ich przetwarzanie. Zgodę wyrażoną w taki sposób można odwołać w każdym czasie poprzez pisemny wniosek do administratora danych.9. Inne informacje:Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty


Data aktualizacji: 2025-06-09
Rodzaj umowy: Na okres próbny
Rodzaj pracy: Pełny etat
Minimalne doświadczenie: Bez doświadczenia
Wykształcenie: Bez wykształcenia
Ilość wakatów: 1