PODINSPEKTOR W WYDZIALE EDUKACJI

Numer oferty: StPr/25/0618
Obowiązki:
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
1. Przyjmowanie projektów planów finansowych szkół, zespołów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez samorząd Miasta Łomży oraz sprawdzanie ich poprawności.
2. Bieżąca współpraca w przygotowywaniu projektów planów finansowych szkół, zespołów szkół i placówek oświatowych z pracownikiem Wydziału Edukacji prowadzącym organizacyjne i merytoryczne zagadnienia dotyczące wymienionych placówek.
3. Współpraca w przygotowaniu zbiorczego planu budżetu oświaty na dany rok.
4. Kontrola poprawności i terminowości przedkładanych planów finansowych na dany rok budżetowy przez szkoły, zespoły szkół i inne placówki oświatowe.
5. Opracowanie: planu dofinansowania form dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli; podziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla nauczycieli emerytów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez samorząd.
6. Weryfikowanie planów finansowych szkół, zespołów szkół i placówek oświatowych w zakresie zgodności i terminowości dokonywanych zmian uchwałami Rady Miejskiej i zarządzeniami Prezydenta Miasta.
7. Wyliczanie kwot dotacji oraz sporządzanie dokumentów do ich przekazania dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne.
8. Rozliczanie dotacji przekazanej szkołom i placówkom oświatowym prowadzonym przez osoby prawne i fizyczne.
9. Przyjmowanie i sprawdzanie sprawozdań finansowych i budżetowych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Łomża.
10. Systematyczna analiza realizacji budżetów łomżyńskich samorządowych szkół i placówek oświatowych.
11. Przekazywanie i rozliczanie dotacji celowych oraz udział w sporządzaniu informacji z ich wykorzystania.
12. Przygotowywanie informacji, analiz oraz sprawozdań opisowych z realizacji budżetu.
13. Ustalanie kwoty wykorzystanej na realizację kształcenia specjalnego, w myśl art. 8 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
14. Współudział w kontrolach w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska.
* Praca wymagająca kontaktu elektronicznego, osobistego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi. Wykonywanie zadań pod presją czasu, zmienne tempo pracy. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
*Praca w budynku przy ul. Polnej 16.
Wymagania:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane wyższe ekonomiczne
Pozostałe wymagania:
Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania:*Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji kandydatów): wykształcenie wyższe (preferowane wyższe ekonomiczne); staż pracy minimum 2 lata; znajomość przepisów Karty Nauczyciela, prawa oświatowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, znajomość klasyfikacji budżetowej, sprawozdawczości budżetowej, zasad naliczania kwoty potrzeb oświatowych i naliczenia dotacji szkołom, dla których organem prowadzącym nie jest samorząd; umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych; obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.*Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru kandydatów): doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych, najlepiej w zakresie księgowości lub oświaty, doświadczenie przy naliczaniu dotacji dla placówek niesamorządowych; znajomość programu Besti@; wysoka kultura osobista, dokładność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Miejsce pracy: Polna 16, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Staż pracy: lata: 2
Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:- list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,- Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,- jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu:" Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydata)",- kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe o kierunku wymienionym w pkt II.1. ogłoszenia,- kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy) - potwierdzających posiadany staż pracy,- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku "Oświadczenie i klauzula informacyjna _st. urzędnicze" znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.* W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu i nie zostanie dopuszczony do dalszego postępowania kwalifikacyjnego.* Termin i miejsce składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14. Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:"Oferta Pracy: Podinspektor WED".* Termin składania ofert: do dnia 11 sierpnia 2025 r. do godz. 15:30 - decyduje data wpływu oferty do Urzędu. * W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.*Informacje dodatkowe: o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (https://lomza.bip.net.pl/kategorie/454-wyniki-naboru-w-um-?lang=PL ) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Stary Rynek 14.* Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane w kadrach Urzędu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.* Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży pod adresem: http://www.lomza.pl/bip/prawo.php?wiad=8576* Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.* Inne informacje: - Oferujemy: stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach.* Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL * Klauzula informacyjna dla Kandydatów do zatrudnienia: Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezydent Miasta Łomża, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14, e-mail: prezydent@um.lomza.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować: e-mail iod@um.lomza.pl lub tel. 86 215 67 33 we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. 3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22 (1) ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych. 5. Dane osobowe kandydatów mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionego w drodze naboru do zatrudnienia kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (BIP_ wyniki naboru) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, ul. Stary Rynek 14.6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.7. Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych prowadzonych przez Wydział Organizacji i Kadr, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych kandydatów, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór.Dane osobowe kandydatów w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.Dokumenty aplikacyjne kandydatów złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu. 8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej Państwa zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.9. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.* Informacji w sprawie naboru udziela p. Jolanta Dobrzycka Główny specjalista ds. kadr, 862******* Pełna treść ogłoszenia o naborze (wraz z wymaganymi załącznikami) znajduje się na stronie BIP UM: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/453-oferty-pracy-?lang=PL
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres www: http://www.lomza.pl/
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty


Data aktualizacji: 2025-07-30
Rodzaj umowy: Na czas określony
Rodzaj pracy: Pełny etat
Minimalne doświadczenie: Bez doświadczenia
Wykształcenie: Bez wykształcenia
Ilość wakatów: 1