starszy referent

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent do spraw obsługi klienta w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
15-213 Białystok Ul. Mickiewicza 3
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
udziela informacji w sprawach paszportowych, sprawdza prawidłowość wypełnienia wniosku paszportowego i dołączonych załączników, pobiera odciski linii papilarnych oraz dokonuje ich elektronicznej rejestracji,
wystawia paszporty tymczasowe, przekazuje wnioski o paszport biometryczny do CPD MSW i dokonuje bieżącej aktualizacji ewidencji paszportowej,
wydaje wystawione paszporty wyłącznie osobom uprawnionym i zapoznaje ich z danymi zawartymi w mikroprocesorze dokumentu oraz potwierdza zgodność linii papilarnych w wystawionym dokumencie.
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Praca wykonywana w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zamiejscowe stanowisko pracy
ds. paszportowych w Suwałkach. Stanowisko pracy mieści się na parterze. Budynek uwzględnia
potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i
ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd,
windy). Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie zostało opublikowane w BIP KPRM, BIP i stronie internetowej Urzędu, nie ponosimy
odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach,
- w ofercie podaj nr ogłoszenia oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu). Jeśli
zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie
jeśli nie podałeś adresu e-mail),
- kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie
podpisane, opatrzone datą oświadczenia. Oferty nie podlegają uzupełnieniu.
- WAŻNE! – aplikacja, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów (dokumenty
niezbędne) oraz złożona po terminie – zostanie odrzucona,
- informacje o najczęściej popełnianych błędach przy składaniu ofert zamieszczone są na stronie
internetowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/dodatkoweinformacje-
dla-kandydatow
- skorzystaj z wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/Wzory-oswiadczen
- nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te,
których wymagamy lub zalecamy;
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski
sporządzone przez tłumacza przysięgłego,
- wszystkie szczegóły naboru określa Procedura naboru na wolne stanowiska pracy w Podlaskim
Urzędzie Wojewódzkim dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/proceduranaboru-
na-wolne-stanowiska-pracy-w-podlaskim-urzedzie-wojewodzkim
- Etapy procesu naboru:
I etap – weryfikacja dokumentów;
II etap – sprawdzian wiedzy (oraz sprawdzian umiejętności w zależności od wymagań niezbędnych);
III etap – rozmowa kwalifikacyjna z komisją;
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3
miesięcy od zakończenia naboru.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
znajomość przepisów ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych
znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, umiejętność argumentowania, odporność na stres
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podlaski Urząd Wojewódzki, Biuro Organizacji i Kadr ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok;
- lub prześlij elektronicznie na skrzynkę podawczą ePUAP lub e-Doręczeń;
- bądź złóż osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu lub Punkcie Obsługi Klienta
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3 (parter);
z dopiskiem „Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia …… ”


Data aktualizacji: 2025-05-24
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Rodzaj pracy: Pełny etat
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Ilość wakatów: 1