STARSZY REFERENT W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Numer oferty: StPr/25/2425
Obowiązki:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
przyjmowanie i sporządzanie zapotrzebowań na materiały biurowe, gospodarcze, wodę, itp. z komórek organizacyjnych Oddziału i placówek terenowych,
wydawanie materiałów biurowych, gospodarczych komórkom organizacyjnym Oddziału i placówkom terenowym,
rozładunek materiałów biurowych, gospodarczych,
sporządzanie i realizacja wniosków o zamówienia publiczne,
rejestracja korespondencji wpływającej do Oddziału w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją,
kierowanie pojazdami służbowymi.
Wymagania:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie:
średnie zawodowe, techniczne
Pozostałe wymagania:
Wymagane wykształcenie: średnie lub wyższe, preferowane: techniczne.Wymagania konieczne:minimum roczny staż pracy w przypadku posiadania średniego wykształcenia,znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,umiejętność sporządzania pism i notatek,umiejętność pracy w zespole,wysoka kultura osobista,komunikatywność,posiadanie prawa jazdy kat. B doświadczenie w prowadzeniu samochodu osobowego.
Miejsce pracy: Legionowa 18, 15-099 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (w przypadku posiadania średniego wykształcenia),oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia w prowadzeniu samochodu osobowego (ze względu na konieczność wyjazdów samochodem służbowym),oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Informacja o metodach i technikach naboru:weryfikacja formalna dokumentów,rozmowa kwalifikacyjna.Termin składania dokumentów: 3 listopada 2025 r.Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0100-OP.110.29.2025Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstokuul. Legionowa 18,15-099 BiałystokOferty można składać w godzinach pracy Urzędu w godz. 730 1530 (skrzynka podawcza na parterze budynku):Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 857****** lub adresem e-mail bialystok@krus.gov.pl.Inne informacje:Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Brak nazwiska kandydatki/kandydata na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne jest jednocześnie informacją o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru.Kandydaci zostaną zaproszeni do kolejnego etapu naboru poprzez informację umieszczoną na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne albo za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata.Wynik naboru jest jednocześnie informacją dla pozostałych kandydatów biorących udział w procesie naboru o niezakwalifikowaniu do zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze.Kandydaci mają prawo uzupełnić swoją ofertę pracy wyłącznie w terminie składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy w oddziałach regionalnych Kasy 1. Administrator danych Kasa Rolniczego Ubezpieczenia SpołecznegoAl. Niepodległości 19000-608 Warszawa,którą reprezentuje Dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, adres Oddziału: 15-099 Białystok ul. Legionowa 182. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych poczta elektroniczna na adres e-mail: iod@krus.gov.pl, poczta tradycyjna na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych,3. Cele przetwarzania danych przeprowadzenia aktualnego naboru 4. Podstawa przetwarzania danych a)konieczność zbierania danych osobowych w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),b)na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, innych przepisów prawa nakładających obowiązki prawne na administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO);jeżeli w dokumentach zawarte są złożone dodatkowo szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie5. Prawnie uzasadniony cel realizowany przez administratora (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ROD Nie dotyczy 6. Odbiorcy danych Dane osobowe kandydatów na pracowników Kasy mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa; dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania; dane osobowe w postaci imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania będą udostępniane za pomocą Biuletynu Informacji Publicznej 7. Czy dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej? Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych8. Okres, przez który będą przetwarzane dane osobowe oferta pracy wraz z zawartymi w niej danymi osobowymi będzie przechowywana przez okres rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru. Dane osobowe wymagane przepisami ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników będą przechowywane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami kancelaryjnym w Kasie oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego9. Prawa osoby, której dane są przetwarzane a)żądania dostępu do danych osobowych, b)żądania sprostowania danych osobowych, c)żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,d)żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania nie jest obowiązek prawny,e)żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f)w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,g)w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO ma Pan/Pani prawo do przeniesienia danych, to jest prawo otrzymania od Kasy Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Pani/Panu przysługuje prawo przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądania, aby Kasa przesłała te dane do innego administratora. Zrobienie tego jest możliwe tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe,h)wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych10. Z czego wynika konieczność podania danych osobowych oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania Przepisy prawa wskazane w rubryce 4, podanie danych nie jest obowiązkowe11. Konsekwencje niepodania danych osobowych Brak możliwości udziału w naborze12. Czy dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania Nie
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty


Data aktualizacji: 2025-10-21
Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo
Rodzaj pracy: Pełny etat
Minimalne doświadczenie: Bez doświadczenia
Wykształcenie: Bez wykształcenia
Ilość wakatów: 1